阿联酋公司若需托付我国境内个人或企业代理业务(如清关、法令诉讼、银行开户等),其出具的授权托付书(POA)需经我国驻阿联酋使领馆认证,方能在我国具有法令上的约束力。以下为详细认证过程及注意事项:
授权托付书(POA)原件:需用阿拉伯语或英语编撰,清晰授权方(阿联酋公司)、被授权方(我国境内个人/企业)、授权事项(如“代为处理XX货品清关”)、权限规模(如签署文件、交纳税费)、授权期限(主张设定详细起止日期),并加盖公司公章及法人签字。
公司文件:供给阿联酋公司最新版营业执照(加盖公章)、公司章程或注册证明(部分状况需供给)。
若授权书为阿拉伯语或英语,需附专业翻译公司盖章的中文翻译件。翻译件需与原件内容共同,保证法令效力。
需由阿联酋当地持证公证员(Notary Public)处理,可经过阿联酋司法部官网查询有资质的公证员。
带着POA原件、公司文件、法人护照至公证处,公证员核实身份后,在文件上加盖公证章并出具公证书。公证周期约3-5个工作日。
公证费用因公证员而异,主张提早承认费用规范。若需加急服务,可咨询公证处是否供给。
将公证后的文件提交至阿联酋外交部或其授权组织(如各酋长国外交业务部分)。
外交部审阅评判人资质及文件真实性,承认无误后加盖认证章。认证周期约3-5个工作日。
提交外交部认证后的文件、填写申请表、交纳认证费。部分使领馆供给加急服务(费用翻倍,周期可缩短至2-3天)。
使领馆审阅通往后加盖认证章,认证周期约5-7个工作日。申请人可选择前往使领馆收取或邮递接纳认证文件。
全体流程约需15个工作日,主张提早1个月发动处理,防止因节假日或资料问题延误。
保证POA内容、企业名称、法人信息与营业执照完全共同,防止因信息不符被退回。
经过以上过程,阿联酋公司授权书可完结我国驻阿联酋使领馆认证,保证其在我国境内的法令上的约束力。